10月25至26日,银桥集团2013年度包装材料招标工作会议在陕西省工人疗养院召开。集团公司总经理李佳,副总经理、招标工作领导小组组长张善君,公司供应总监、招标工作领导小组副组长刘博文等领导,以及财务、质量、检测、生产、法务等相关职能部门负责人参加了招标会。会议由供应总监刘博文主持。
此次招标会本着公平、公正、公开、透明,坚持质量、价格、信誉优先的原则,严把现场采购定价环节。会前有专人负责招标文件起草、资质资料的准备,对起草的招标文件由专业律师审核、把关。
在招标单位选择方面,集团供应部收集了各类包装材料市场价格信息、建立各类材料信息供应商库,对供应商进行初步筛选、评价,依照采购管理程序认真履行考核程序,考察结束后填写《供应商信息调查表》,建立合同预备供应商名录,合格供方名录作为2013年包装材料单位选择依据,从而使2013年包装材料招标会的各项工作规范有序。
在招标过程中,现场开标,经招标组合议汇总结果,并根据供应商以往供货质量、订单执行情况,招标组分别和各供应商现场议标、议价,最后由招标组汇总确定2013年各种包装材料的供货价格。
质量管理控制方面,对所有供应商进行评选,严格依照《银桥乳业包装、辅料供应商考评细则》执行,并对奶粉、液奶内外包装材料供应商2012年供货情况考评,最终评选出了大连荣华彩印包装有限公司(内包装供应商)、陕西蓝雪包装有限责任公司(外包装供应商)为公司2012年度优秀供应商。
据悉,本次招标会最终选定了23家供应商(外包装厂商12家,内包装厂商11家)。此次招标会是为了进一步规范公司采购管理工作,建立统一的竞价流程标准,保证采购回来包装材料质量安全及供应商提供的包装材料质量能够长期保持一致性。通过2013年包装材料现场招标,进一步规范了招标程序,加强了招标过程的监管。